采购如何自保？教你规避采购风险...

***近有很多朋友留言，问采购如何在复杂的环境下顺利进行，如何避免风险。今天就给大家分享下，如何在复杂的环境下高效地完成采购。首先我们要明确一点：任何一家企业，不管你是大企业还是小企业，发展都是要靠自己。不能指望别人来帮助你。采购在激烈的市场竞争环境下，很多采购人员对于采购知识和经验缺乏一种系统深入的了解，甚***成为“门外汉”。 采购对于企业来说，意味着将自己***宝贵的经验和技能输送到供应商以及客户手中。在一个企业里，无论你是大企业还是小企业，都会面临各种各样的问题和挑战。 所以今天就为大家分享下，如何在复杂的环境中高效地完成采购任务从一个合格的供应商需要经历很多种磨练，并且只有具备了所有这些磨练后才能成为真正意义上成熟有效的采购人员。 01 如何避免风险问题 成本增加与质量不合格的材料入库 在采购工作中，我们会遇到各种各样的因素，比如生产厂家成本增加，产品质量问题等。当这些因素造成的成本增加，或者产品质量不合格的时候，可能会导致材料的入库记录出现错误或是不符合合同约定的时间里入库等等。这些情况造成了采购成本上升或质量不合格时可能会发生亏损甚***损失费用。面对这些情况，供应商通常采取以下办法： 1. 在采购价格超出约定价位部分时提前提出异议。 2. 向生产厂家提出提高报价，或者要求供货方将产品价格提高一些。 3. 主动与生产厂家沟通并提出降低产品价钱的意见和建议。 4. 在价格上与供应商协商一致后再将利润部分退回给供应商。 5. 可以使用市场上类似于质量检测等其他途径检测产品质量是否合格。 6. 对于不符合合同约定的要求时坚决不予发货或者退货。 7. 直接去供应商公司协商解决。 02 采购人员没有专业知识，只能跟着感觉走 专业采购人员没有专业知识的话，只会跟着感觉走：这是采购工作的一个常态。有一些采购人员不是很了解行业动向，不能及时准确地判断出行业发展趋势。因此经常会出现采购订单迟迟没有收到或者公司订单量减少的情况或公司订单数量增加、或者企业订单数量减少。由于公司无法及时地掌握产品信息或者其他供应商不愿向公司供货等原因，导致公司订单越来越少。 虽然现在大部分公司的信息化程度很高，但供应商对企业经营数据了解程度却非常有限。有些采购人员可以通过公司官网等渠道了解供应商所提供的相关信息，但对于其他供应商所提供信息掌握水平却很有限。 对于信息来源方面，采购人员应该及时收集行业信息及客户反馈信息并定期反馈，供应商的信息应及时了解，根据供应商所提供信息应不断更新自己的采购信息及供应商数据库建设情况。 所以有些采购人员平时没有主动学习采购知识，只是被动地跟着感觉走，对采购市场没有真正地了解和认识和分析能力，很容易出现采购工作没有头绪或失误较多等情况。所以作为采购人员要学会审时度势，当发现自己不知道什么时候应该采购而不是按照之前购买产品的数量去订购时就要及时地提出建议，而不是一味地听从别人的建议来执行自己原来购买设备时做出决定。 03 遇到好的供应商要主动沟通 好的供应商，就是那个“有想法”的人 这个人会给你很多意想不到的惊喜。但这也是***考验你采购员能力的时候。如果你能主动和供应商沟通，那么很有可能在合作过程中就会少一些障碍。我见过有采购经理主动和供应商沟通联系过。主动问供应商关于产品设计和生产是否符合要求，是否能按照我做的要求来生产。他们很忙也很照顾我这个新人。而且如果有需要的话，他们也会帮我去协调和联系。所以遇到好供应商要主动和他联系合作! 04 缺乏沟通 交流是采购过程中出现较多问题的原因，采购是一个系统工程，从采购计划的制定，到物资的准备采购，再到采购流程的实施与管理，***后到售后服务。所有这其中采购所需知识，需要与供应商保持良好的沟通交流。只有建立起良好的沟通交流机制才能确保信息交流准确、及时、有效。作为采购员需要了解企业整个供应链上企业与供应商之间的关系。这是采购员了解采购市场信息和趋势的***直接方法。这一步主要包括两方面，一是利用采购工具和信息平台了解供应商信息及行业信息；二是向供应商提问如何进行采购工作或向供应商购买什么样数量的货物，以及企业的一些基本管理制度等信息并交流合作情况。当然，作为采购员，还应主动将采购相关信息及时向供应链合作伙伴进行通报，以便及时获取市场动态和客户信息。 在与合作过程中应注意 1.保持良好的沟通方式; 2.保持适当的距离; 3.及时处理纠纷并提出建议; 4.进行适当的奖励和惩罚措施等。特别注意要充分利用沟通交流 平台进行有效协调与沟通，实现双赢。采购是一个漫长又充满风险色彩的过程，对很多公司来说也是一件非常棘手难题，需要你不断地去学习和实践。 05 企业如何应对？ 首先要给企业领导和供应商一个清晰的定位。采购人员都是从一线员工逐渐成长起来，企业的整体目标都是实现可持续发展。企业在发展中必然会出现瓶颈期，这时企业就需要根据自己需要采取针对性举措。 如何应对 01 从采购人员自身抓起。如果自己可以在企业发展的不同阶段、不同岗位都能快速成长起来的话，那么他就会有足够的时间积累资源去开拓更多更加适合企业发展和提升竞争力的项目或者领域，而不是被动地等待别人帮助。 02 从供应商身上入手。积极主动地和供应商打交道，同时要充分了解所购货物的质量情况和发货要求并进行确认和沟通，从某种程度上说这是一种对工作负责的态度。 03 在自己擅长领域内多向他们学习交流经验并提供相应便利条件，同时在采购完成后做好跟踪监督工作及客户满意度调查工作，从而保证双方合作有序进行。 04 将采购工作放在企业整体战略格局下去思考，并且将战略发展重点放在供应商管理上。 05 用合理经济的价格采购货物采购所需知识，提高公司在客户心中的信誉第五步：采用先进的分析工具辅助采购工作!可以说供应商管理才能够真正发挥其在采购中的作用。 06 完善采购体系结构。